随着信息技术的不断发展，人们对会议室的需求在不断增加，当今现代化的多媒体会议室的运用越来越广泛，多媒体会议系统也越来越完善和先进，根据不同的会议室的需求，配备不同的设备和系统来实现功能，让会议变得更加便捷智能化。

扩声系统：

专业扩声系统是将话筒等音源的信号通过音响扩声系统和通过功率放大器将声音清晰地放大后通过扬声器还原出来，传递到会场的每个地方角落，同时要保证会场有足够的声压级、均匀的声场分布、声压覆盖观众席全区以及饱满的语言清晰度。作为一个会议大厅，音质的好坏是非常重要的。开会时，由于是长时间聆听演讲，好的音质不容易使人疲劳，而差的音质，很快会使人头晕脑涨，难以坚持下去。因此，为达到好的音响效果，必须进行严格的室内扩声系统设计，以满足专业会议的要求。

会议发言系统：

会议系统采用数字手拉手的方式：以革命性的数字技术取代了传统的会议模式。以其数字化的性能加上操作方便的软件控制，满足现代化会议的一切管理需求。

每个会议室都有个发言席位，都是议论讨研。可以采用了带表决签到功能的会议型主机。以上设备完成了包括音频会议系统、投票表决系统及摄像跟踪系统。

一套较完整的数字会议系统大约包括以下几个主要功能：发言、表决、会议扩声、会议跟踪摄像、会议多媒体资料展示，并为其他功能的扩充和升级提供标准化的接口，使整个系统具有较好的先进性和良好的兼容性。

中央控制系统：

智能中央控制系统是以多接口可编程的嵌入式控制主机为核心，对声、光、电等各种设备进行集中控制，可以将各种操控复杂的专业设备及相关的周边环境设备等通过合理的配置及编程控制达到简约化人性化的控制，且各项单体设备均由控制器操控会大大减少人为的误操作并可明显提高效率，使非专业人员也可非常容易的控制会议进程及会场模式的转换。通过计算机和中央控制系统软件控制投影机、展示台、影碟机、录像机、卡座、功放、话筒、计算机、笔记本、电动屏幕、电动窗帘、灯光等设备。

显示系统：

听和说是信息交流最有效和最基本的手段，在现场能给人们带来最直接的感官效果的就是人眼所能看到的，显示系统其重要性是不言而喻的。会议显示系统的作用是能够将各种真色彩，高画质，高分辨率的计算机图形、图文、数据信号以及各种视频图像进行实时、真实、清晰、方便地显示出来，包括电视节目。

显示系统主要包括高清显示器、显示屏和多媒体矩阵等设备构成。常见的显示涉笔有投影机、LED大屏、拼接屏等；多媒体矩阵常见的又有HDMI矩阵、VGA矩阵还有混插矩阵。这些设备加起来构成了一套完整的会议显示系统。